Jobausschreibung: KINO-ASSISTENZ

Wir besetzen die Stelle der ASSISTENZ der Betriebsleitung
für Filmcasino und polyfilm Filmverleih

Filmcasino und Filmhaus sind führende Arthaus-Kinos in Wien. Im täglichen Betrieb werden Filme in OmU gezeigt, ergänzt um zahlreiche Festivals und Programm-Specials. polyfilm ist ein in Wien ansässiger, österreichweit agierender Filmverleih, der heimische und internationale Filme in die österreichischen Kinos bringt. Pro Jahr werden mindestens 40 Filme von polyfilm veröffentlicht.

Zu Ihren Tätigkeiten zählt insbesondere die Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen Belangen. Wir wenden uns ausschließlich an Personen, die bereits einschlägige berufliche Erfahrung im Kino und idealerweise auch im Filmvertrieb sammeln konnten. Interesse an einer langfristigen Beschäftigung wird vorausgesetzt.

Sie agieren genau, zuverlässig, eigenverantwortlich und sind kommunikative Schnittstelle zur Betriebsleitung und dem Kinopersonal, zu anderen Kinobetreibern, Weltvertrieben und den hauseigenen Abteilungen sowie Lieferanten und Partnern.
Kommunikationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Stressresistenz, Pünktlichkeit werden ebenso vorausgesetzt wie die Fähigkeit, selbständig und proaktiv zu arbeiten und vernetzt zu agieren.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

Bürotätigkeiten: Administrative Aufgaben; Beantwortung von Emails; Betreuung Kassa/Ticketing; Akquise und Abwicklung von Einmietungen

Kino: Vorstellungsbetreuung (zB bei Festivals, Premieren, fallweise abends und am Wochenende); Betreuung des Kinobuffets (Bestellungen, Preisgestaltung, Verkaufsspecials); Auslagengestaltung

Personalagenden: Kommunikation mit dem Kinoteam; An-, Ab- und Ummeldungen Personal; Dienstplan- und Urlaubseinteilung; Schulungen des Teams; Kontrolle Arbeitsberichte

Marketing: Wöchentliche Aussendung des Newsletters & Spezial-Newsletter für Filmreihen; Redaktion der Filmcasino Drucksorten inkl. Monatsfolder und Folder Filmreihen (Texte, Bildrecherche); Betreuung der Filmcasino-Website

Wir bieten: Ein hervorragendes und amikales Arbeitsklima sowie eine langfristige Beschäftigungsperspektive für eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (eventuell auch Teilzeit möglich) nach der kollektivvertraglichen Einstufung in Verwendungsgruppe III (mind. € 1.978,04 brutto monatlich auf Vollzeitbasis) des Allgemeinen Kollektivvertrags der Film- und Musikwirtschaft ausgenommen Filmberufe. Ort der Beschäftigung ist Wien.
Beginn der Tätigkeit ist Jänner 2024.

Wenn Sie Freude daran haben, in einem kleinen Team Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Talente einzubringen und als zentrale Schnittstelle einen eigenen Aufgabenbereich zu gestalten, melden Sie sich bis 5.12.2023 bei uns mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben an oucherif@filmcasino.at